Contacten ouders - school

Als school hechten we een groot belang aan een goede communicatie tussen school en ouders/verzorgers. Juist omdat we een streekschool zijn en naast kinderen uit Enschede ook leerlingen uit omliggende plaatsen (van Haaksbergen tot aan Oldenzaal/Denekamp) onze school bezoeken, willen we de contacten met de ouders/verzorgers zorgvuldig bewaken.

We stellen betrokkenheid van ouders/verzorgers op prijs en streven er naar een open school te zijn. Open in de zin van bereid te zijn om op een constructieve manier te praten met ouders/verzorgers over hun kinderen en ons onderwijs. Anderzijds hebben wij u ook nodig om uw kind zo optimaal en verantwoord te begeleiden. Ons doel is om samen met de ouders/verzorgers overeenstemming te bereiken over opvoeding, onderwijs, ondersteuning en begeleiding. Onze communicatie met ouders/verzorgers verloopt via de volgende wegen.

• Ouders/verzorgers worden uitgenodigd aanwezig te zijn de bespreking van het plan van aanpak van hun kind.
• Twee keer per jaar vindt er een rapportbespreking plaats. Alle ouders/verzorgers worden uitgenodigd om gedurende 20 minuten van gedachten te wisselen over het kind.
• Informatieavonden: aan het begin van het schooljaar vindt er een informatieavond plaats waarbij de ouders geïnformeerd worden over de dagelijkse gang van zaken.
• Huisbezoeken: De leerkrachten komen minimaal eens per jaar op huisbezoek.
• Groepsbezoeken van ouders/verzorgers: één keer per jaar wordt er een open ochtend georganiseerd waarbij de ouders/verzorgers verschillende lessen kunnen bekijken. Daarnaast is het in overleg ten alle tijde mogelijk om nog eens in de klas van uw kind te komen kijken.
• Gesprekken op verzoek van de ouders of de leerkracht
• Telefonisch overleg
• Via een communicatieschriftje
• Via de Huifkar Informatie Krant (schoolkrant) die regelmatig uitkomt.
• Huifkartheater: 2 á 3 keer per jaar treden de verschillend groepen op in het Huifkartheater waarvoor ouders/verzorgers van de optredende kinderen worden uitgenodigd.
• Via de schoolgids
• En natuurlijk via deze website

De Ouderraad

De ouderraad van de Huifkar wordt gevormd door een aantal ouders/verzorgers aangevuld met een teamlid (coördinator ouders). De ouders/verzorgers worden in de raad gekozen nadat zij zich kandidaat hebben gesteld. 

De O.R. vergadert plm. tienmaal per schooljaar en bespreekt dan diverse zaken die met de school en de leerlingen te maken hebben. Zo is de O.R. actief in het mede organiseren, coördineren en begeleiden van verschillende activiteiten die op school plaats vinden.

 

De Medezeggenschapsraad

Net als elke andere school heeft ook de Huifkar een medezeggenschapsraad (MR). De taak en functie van deze raad zijn bij wet geregeld. Onze M.R. is samengesteld uit een drietal ouders en drie personeelsleden.

De M.R. vergadert eens in de zes weken. De oudervertegenwoordiging van de M.R. wordt gekozen door de ouders en de personeelsleden door het team. Alle leden hebben een zittingsduur van drie jaar die nog eens verlengd kan worden met twee maal twee jaar. De M.R. is een orgaan met duidelijk meer bevoegdheden dan de O.R. Zo heeft de oudergeleding in vele gevallen adviesrecht en in specifieke gevallen zelfs instemmingsrecht. De te bespreken punten tijdens de M.R. vergaderingen zijn dan ook meer schoolinhoudelijk van aard. U moet daarbij denken aan zaken t.a.v. personeelsbeleid, formatie van de school, de besteding van gelden etc. U praat, denkt en werkt als ouder/verzorger daadwerkelijk mee met het beleid van de school.

 

Ouderbijdrage:

Aan de ouders wordt een (vrijwillige) financiële bijdrage  gevraagd. Deze wordt gebruikt voor festiviteiten als:

• sinterklaas
• kerst
• carnaval
• de schoolverzekering
• schoolkampen
• verder gaat er een klein bedrag naar De Vrienden van de Huifkar t.b.v. de schoolbus.

Het  bedrag van €17,50 wordt per kwartaal geïnd en beheert door de penningmeester van de Ouderraad.

 

Klachtenregeling:

Elke school dient te beschikken over een reglement waarin nadrukkelijk en helder vermeld staat hoe er op school wordt omgaan met klachten van allerlei aard.

De klachtenregeling ligt ter inzage op school. Klachten of vragen kunt u in eerste instantie voorleggen aan de leerkracht van uw kind. Mocht u daarna nog verder willen met uw vraag of klacht dan kunt u terecht bij de directeur van de school. Als u er met deze mensen niet uitkomt en uw klacht is volgens u niet goed opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan het schoolbestuur of, voor een objectief onderzoek, aan de klachtencommissie.